Управленческий учет отеля на основе данных из Logus HMS

Logus HMS - это современная система управления объектами размещения, в первую очередь отличающаяся своим мощным аналитическим блоком, нацеленным на развитие бизнеса и на увеличение дохода собственников. Компания Libra Hospitality постоянно развивает данный продукт. Открытое API и двухсторонняя шина позволяют Logus HMS интегрироваться с различными сторонними системами, появляющимися на гостиничном рынке. В настоящее время, чтобы эффективно управлять отелем, необходимо регулярно решать задачи стратегического уровня. Все это нужно для того, чтобы обеспечить идеальный уровень обслуживания гостей, тем самым увеличивая свою прибыль.

Если Вы уже применяете программу Logus HMS в своей работе, то ежедневно получаете огромное количество информации. Для формирования комплексных отчетов о деятельности Вашего отеля иногда этих данных недостаточно. Иногда требуется интегрировать не только данные из Logus, но и информацию из бухгалтерской программы (например 1С:Бухгалтерия), кадровой программы (например 1С:Зарплата и кадры), программ в ресторане (например iiko или r-Keeper), данные из CRM и др. Все выгрузки в Finoko могут выполняться автоматически из всех вышеперечисленных программ. Интернет-сервис выбирает из большого объема данных только то, что необходимо для создания отчетов.

Выгружая информацию в веб-сервис, Вы получаете:

• отчет о прибыли гостиницы и сети;
• отчет о движении денег;
• автоматизированное согласование оплат;
• планирование показателей;
• сравнение показателей деятельности в сети гостиниц.

Кто может использовать выгрузку из Logus HMS?

Применяете в работе специализированную программу Logus HMS? Ведете управленческий учет одного отеля или сети? Предложение от веб-сервиса Finoko для Вас. Отчеты будут сформированы, как по одной гостинице, так и по сети.

Формируя отчеты в Finoko, Вы получаете:

• отсутствие ошибок, которые могут возникнуть по разным причинам;
• быстрое формирование отчетов, что является огромным плюсом в принятии управленческих решений;
• полный контроль над деятельностью отеля, или группы отелей.

Достоинства интеграции с веб-сервисом

Веб-сервис автоматически забирает необходимые сведения из Logus HMS, 1С, ресторанной программы, CRM и других программ, группирует их по показателям и создает готовые отчеты. Показатели могут быть установлены согласно стандарту USALI или на основании Вашей собственной модели.

Uniform System of Accounts for the Lodging Industry (USALI) – система (стандарт) финансового учета и отчетности в гостиничной индустрии хорошо знакома международному бизнесу, и давно стала обязательной составной частью бизнес-культуры. Первая версия стандарта была опубликована в 1926г. и с тех пор постоянно изменяется и развивается вслед за изменениями бизнес-среды: состав объектов гостеприимства, развитие применяемых технологий, совершенствование стандартов оказания услуг, GAAP (USA) и пр. В настоящий момент действует уже 11-я редакция стандартов.

Стандарт предназначен для предприятий гостиничного бизнеса, как гигантов – крупных международных сетей, так и для небольших семейных отелей, и включает в себя рекомендации по ведению учета, структуре отчетов и отчетности, классификации затрат, перечню справочников, методике расчета показателей, в т.ч. статистических.

Интернет-сервис Finoko дает гарантию качества своей работы. Теперь Вашему специалисту не нужно анализировать всю общую информацию, выбирать необходимое и формировать отчет. Сервис все сделает за Вас.

Сильной стороной является также то, что приобретать дополнительные программы для работы не нужно. Finoko устанавливается как внешний модуль в типовую конфигурацию 1С и не вносит изменения в специализированные программы.

Не важно, где именно Вы привыкли работать: Logus, 1С, Я. Метрики, или на основе данных ОФД, Finoko будет работать с каждой из них. Готовые отчеты понятны для дальнейшего использования в работе гостиницы.

Плюсы выгрузки данных

Работа в специализированных программах, плюс Интернет-сервис Finoko, дают возможность руководству получить полный анализ того, что происходит в отеле.

На начальном этапе работы с сервисом, устанавливаются все необходимые настройки. Установили один раз? Больше этого не требуется. Все отчеты формируются по периодам. Таким образом, гораздо удобнее производить оценку деятельности.

Отчет о прибыли гостиницы

Отчет БДР предназначен для анализа результатов деятельности гостиницы, или сети. Здесь учитываются: доходы, расходы, прибыль, чистая Прибыль, налог на прибыль. Плановые данные создаются в программе Finoko, фактические данные поступают из Logus, 1С и других специальных программ.

Отчет о движении денежных средств

Расчет ДДС производится прямым, или косвенным методом. Идет анализ операционной, инвестиционной и финансовой деятельности.

Показатели рассматриваются в сравнении:

• факт с планом;
• факт текущего периода с фактом прошлого периода.

Сравнение работы гостиниц в сети

Cервис Finoko дает возможность анализировать работу не только одного отеля, но и сети.

Сравнивать между собой можно отчеты любого уровня:

• сводный отчет: предназначен для снабжения управленцев информацией, относительно итогов по операционной деятельности;
• операционный отчет: здесь учитываются доходы и расходы по департаментам;
• отчеты отдельных сотрудников.

Согласование платежей

Абсолютно каждому отелю нужна система согласования платежей. Нужно утвердить заявку на оплату, а руководства нет на месте? С Finoko такие моменты останутся в прошлом.

Согласование платежей с Finoko — это:

• загрузка данных из банка;
• создание заявок на оплату и их согласование в мобильном приложении;
• информация о согласованных платежах отображается в 1С.

Расчетные показатели Finoko

Показатели и метрики, которые лежат в основе формирования отчетов, позволяют руководству производить анализ деятельности отеля. Такую оценку можно производить, как по одной гостинице, так и по группе.

Показатели и метрики рассматриваются в сравнении:

• факт текущего периода с прошлым;
• план с фактом.

Как получить выгрузку данных из Logus HMS?

Для получения системы, необходимо убедиться в наличии одной из программ:

• 1С: Предприятие 8.3;
• 1С: Предприятие ERP;
• 1С: Предприятие УПП;
• Веб-сервис Finoko;
• Finoko модуль для 1С;
• Finoko: Корп версия.

Процесс получения данных из Logus HMS и других специализированных программ полностью автоматизирован. Дополнительные программы не требуются. Бонусом от программы Finoko является получение пробной бесплатной версии и инструкции по использованию. Сервис понятен и удобен в применении.

Для приобретения интеграции интерфейса с Finoko Вы можете связаться с нами по телефону +7 (495) 787-22-15 или электронной почте sales@logus.pro

Чтобы оставаться в курсе всего самого важного в индустрии - подписывайтесь на паблики LIBRA HOSPITALITY в социальных сетях: telegram, vk, а также на еженедельную email-рассылку.